Le document unique doit être établi en concertation avec les salariés ou leurs représentants.
L'évaluation des risques doit être menée par « unité de travail ».
L'unité de travail peut-être un poste de travail (ex : chauffeur-livreur), un lieu de travail (ex : atelier mécanique), une situation de travail (ex : montage d'un échafaudage)…
L'employeur peut notamment s'appuyer sur les informations contenues dans la fiche d'entreprise établie par le service de santé au travail.